En la actualidad, lograr una consolidación o incursionar en el plano digital implica necesariamente desarrollar conocimientos y habilidades en el uso de herramientas de comunicación, marketing digital, así como de otro tipo de software, tecnologías y medios que favorecerán a la productividad del abogado que busca incrementar su eficiencia e impacto en el mundo laboral.
Programas que te ayudan en tu productividad
Para hacer las cosas más fáciles, te traemos una lista de las mejores herramientas que debes de implementar para mejorar tu eficiencia, y es que además de todo, en esta condición generada por la pandemia, desarrollar habilidades y conocimientos te permitirá posicionarte con facilidad por delante de tus colegas una vez la situación mejore.
Dropbox Business
Dado que la labor del abogado implica un constante intercambio y movimiento de documentos entre diferentes personas, una de las herramientas que no puede faltar es Dropbox Business, que seguramente ya es bastante conocida, y esto ha sido así gracias a que es fácil de usar, tiene una amplia capacidad de acceso (es decir que se puede acceder a este servicio desde diferentes dispositivos) y permite dar acceso a otras personas a documentos o carpetas de diversos asuntos y cuenta siempre con un respaldo del 100% de tus datos almacenados.
Practice Panther
Otro de los programas que sin duda tienes que conocer es PracticePanther, ya que es de los únicos programas completamente desarrollados para ser usado por abogados y firmas legales, además de estar adaptado al español; este programa consta de una plataforma vía online a la que se puede acceder desde cualquier computadora, incluso cuenta con su propia aplicación para celular, con una interfaz accesible y con múltiples herramientas, facilita al abogado tener total control sobre sus pendientes, expedientes, agenda, contactos y clientes, así como documentos relativos a cada caso y situación.
Microsoft Office 365
El primer programa que te vamos a sugerir es Microsoft Office 365, y es que por básico y conocido que ya sea, su paquete de programas y herramientas básicas no deja de ser fundamental para las labores de muchos profesionistas (y al hablar de derecho ni se diga), como posiblemente ya sepas, este paquete te incluye Word, PowerPoint y Excel, que si bien no son los únicos programas que opera, si son los más fundamentales para cualquier cantidad de profesionistas en diferentes campos, ya que son relativamente fáciles de usar. Otro de los elementos que te serán sin duda de gran ayuda, es su servicio de OneDrive, el cual no es más que un almacenamiento de archivos en la nube, pero lo que lo hace especial es su facilidad para compartir y publicar archivos de manera confidencial y privada.
Box
A estas alturas puede que seguir hablando de servicios de almacenamiento en la nube resulte hasta fastidioso, pero la verdad es que no podemos dejar de mencionar la importancia de este tipo de servicios, porque sobre todo en una labor profesional que implica el movimiento de tantos documentos nunca es suficiente para lidiar con toda esa información que tiene que transitar de aquí para allá, por eso mismo Box es otro servicio de nube que tenemos que recomendarte, pero no nada más así como así, ya que este servicio es de los más utilizados por las más grandes corporaciones a nivel global, lo que implica que no es sólo un servicio más, y si los grandes lo utilizan es porque sencillamente es un servicio excelente y de calidad.
Calendly
De entre las herramientas que se pueden sincronizar con Google calendar, Calendly es una de las más importantes, y es que es capaz de vincularse con hasta 6 diferentes aplicaciones (incluyendo tu correo electrónico), siendo así una de las más útiles y funcionales para muchos profesionistas, pero sobre todo excelente para la labor del abogado.
Google Calendar
Sin duda, no Podemos dejar fuera muchos de los servicios que nos proporciona Google, de entre los cuales queremos dar un especial reconocimiento a Google Calendar, ya que es una plataforma que ofrece una amplia sincronización con otras múltiples plataformas, y además de su fácil uso es completamente gratis, lo cual es un alivio por la excelente utilidad que tiene.
Adobe Creative Cloud
Por último, pero obviamente no por eso menos importante, tenemos Adobe Creative Cloud, la cual es una herramienta de marketing, y es que este tipo de herramientas nunca están de más para hacer crecer nuestra cartera de clientes y lograr así crecer como profesionistas. Esta herramienta es importante ya que con el tiempo ha logrado adquirir un precio sumamente accesible pero sin dejar de proveer al profesionista de una amplia gama de aplicaciones que resultarán muy valiosas para ejercer la abogacía, y es que en su uso constante uno termina sacándole el máximo provecha a esta inversión, y por sí solo, incluso el lector de PDF es de las mínimas herramientas que sin duda son necesarias para el día a día del profesionista en el campo del derecho.
Herramienta indispensable
Copiadora para digitalización de documentos
Ahora, aún si suena a una broma, la verdad es que tener una Copiadora para digitalización de documentos es de las mejores inversiones que puedes hacer, ya que poder hacer un respaldo digital de tu documentación, y sobre todo tener la facilidad de manejar, compartir, modificar y gestionar todos los documentos que necesitas para tu labor profesional, contar con esta herramienta sin duda hará todo mucho más fácil. Sólo cabe aclarar que no basta con cualquier tipo de copiadora o impresora, no te pedimos lo más nuevo del mercado, pero al menos si una maquina multifuncional que sea capaz de escanear documentos para entregarte su archivo PDF de ellos, verás que sin duda cambiarán tu vida, y aún si pueden resultar un poco caras, te aseguro que valen su peso en oro.
