POLÍTICAS PARA EL USO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
Fecha _______________ hora______________ Lugar_______________
Para: ________________________________
De: ________________________________
La presente Circular tiene por objeto recordar y dar a conocer los lineamientos establecidos para la aplicación y uso del correo empresarial bajo el Dominio de ww._______.com . El propósito fundamental es el intercambiar información en el ámbito de las funciones de cada área; que a su vez permitan la realización de transacciones sustantivas y de apoyo con la calidad y el nivel que requiere la continuidad operativa de la empresa, aprovechando eficaz y eficientemente la infraestructura informática conforme a la normatividad aplicable, las políticas de la empresa y las responsabilidades de cada persona y su área de trabajo.
POLÍTICAS
- La Dirección General es la encargada de orientar respecto a las disposiciones establecidas en las presentes políticas.
- El personal de ____________________. deberá utilizar para el desarrollo de sus funciones únicamente el equipo y programas de cómputo autorizados por la Dirección General, con la finalidad de garantizar la compatibilidad, estandarización e integridad de los recursos informáticos.
- Para el desarrollo en el proceso del trabajo, únicamente se considerarán oficiales, los comunicados internos o externos que terminen con el dominio autorizado por la empresa.
- Queda prohibido el envío interno o hacia el exterior de correos personales de cualquier índole, relacionados con las funciones específicas a los procesos de trabajo. Serán considerados correos spam y acreedores a las sanciones respectivas quienes contravengan esta política.
- La Dirección General es responsable de la aplicación de la presente política y de la vigilancia de su cumplimiento, así como de reportar cualquier violación a la misma o a los procedimientos que se deriven de ella.
- Queda prohibido usar las computadoras para juegos o programas de cómputo que no cuenten con licencia y/o autorización de la Dirección ya que pueden producir degradación en la conexión institucional a Internet y a la red interna.
- En adición a las políticas de ___________________________ los usuarios de equipo de cómputo deben respetar y hacer respetar las leyes, normas y lineamientos establecidos, como la Ley de Derechos de Autor, leyes de derechos reservados (copyright), leyes de patentes y las condiciones de licenciamiento de cada software.
- No exime de responsabilidad a los usuarios olvidar o desconocer cualquiera de las políticas, leyes, normas y lineamientos vigentes para esta institución. De igual forma si diseñan, ejecutan o distribuyen algún tipo de programa o documento que afecte negativamente a LA EMPRESA o a sus sistemas.
- Las políticas, normas y lineamientos que se presentan, aplican para todo el personal, incluyendo personal transitorio o de honorarios y externo bajo contrato, respetando la privacidad y confidencialidad de la información.
- Todos los empleados de base o temporales son responsables de cumplir estrictamente con las políticas, normas y lineamientos de Informática y serán sujetos a las sanciones que se determinen en caso de incumplimiento.
- El incumplimiento de estas Políticas en el uso del correo electrónico empresarial, será sancionado por la Dirección General con los procedimientos administrativos y la competencia de la normatividad vigente aplicable.
- La Dirección General es la responsable de efectuar el monitoreo del tráfico en las redes de datos (WAN), para verificar el cumplimiento de las políticas de uso de correo e Internet. Cada eventualidad será registrada en bitácora en una base de datos y se le informará al Director General. El reporte servirá para la aplicación de sanciones, restricciones y/o la Rescisión del Contrato Individual De Trabajo.
Se hace de su conocimiento lo anterior con el objeto de mantener un adecuado control y manejo de la información digital, en la inteligencia de que el incumplimiento de estas políticas será sancionado conforme a derecho.
Atentamente
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Firma y Nombre de Empleado aceptando Políticas antes mencionadas
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